为了进一步规范诉讼档案管理,保证诉讼档案的材料格式正确、归类整理及妥善保存,同时为了让全院干警,特别是员额检察官、检察官助理、书记员提高责任意识,奉新县人民检察院舞好“三板斧”推进诉讼档案管理。
开展专项清查。该院及时开展档案归档清零工作,并制定《奉新县人民检察院关于开展诉讼档案专项清查通知》。成立以检察长彭中宇为组长,其他班子成员和部门负责人为小组成员的专项清查小队,对各部门、各办公室逐一开展清查巡视,摸清各部门诉讼档案归档情况,对未按材料格式要求、未能及时归档的诉讼档案,要求其限期归档。同时明确责任要求,对逾期未归档、未及时录入案卷,或归档未按标准格式的,将对部门和个人采取通报批评,以高标准、严要求,不断提高诉讼档案管理的规范性、及时性。
完善归档长效机制。在开展清查工作的同时,该院及时总结经验,查漏补缺,结合《人民检察院诉讼档案管理办法》、《人民检察院诉讼文书材料立卷归档细则》等要求,逐步完善该院档案管理细则,提高员额检察官、检察官助理、书记员的责任意识和归档意识,并加强三者与档案管理人员的配合,进一步完善考核办法。
举行诉讼档案归档培训。该院邀请档案局退休人员到该院开展“奉新县人民检察院诉讼档案规范整理及归档工作”培训会。她从理论层面对档案工作特别是诉讼档案归档整理工作进行了深入浅出的培训指导,同时结合检察业务,分门别类的做出讲解。培训会后,她以现场实操的形式指导干警如何规范装订卷宗。